Tipps für ein gelingendes Event
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Grundsatzentscheide vor dem Event
- Eventziel definieren (Was möchtest du veranstalten?)
- „Roter Faden“ für Veranstaltung und dessen Ablauf finden
- Datum festlegen (Hier unbedingt vorgängig prüfen, ob an diesem Datum bereits andere relevante Events stattfinden.)
- Ersatzdatum festlegen
- Sich einen Zeitrahmen und Teilnehmerzahlen überlegen
- Ist evtl. ein extra Gebäude nötig das noch gebaut werden muss?
- Ort der Veranstaltung festlegen
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Grobplanung vor dem Event
- Event-Konzept mit Ablauf, Termine, etc. ausarbeiten
- Bei bestimmter Location, sich an die Admins wenden
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Event-Detailplanung
- Ablauf festlegen
- Programm / Motto etc. festlegen
- Eventlocation (Gebäude das gebaut werden muss, in der Stadt etc.) mit den Admins abklären
- Einladung ins Forum stellen
- Preise sich überlegen
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Ablauf am Event
- Personal für den Event-Tag frühzeitig bescheid geben / abklären
- Klare Aufgabenverteilung vornehmen
- Ablauf/Zeitplan regelmäßig überprüfen
- Siegerehrung etc.